Hochzeit mit 100 Gästen: Ablauf und Zeitplan
Ab 100 Gästen wird jeder Übergang zum Nadelöhr: Die Gratulation dauert 40 Minuten, das Servieren eines Gangs 20 bis 25, und der Weg vom Empfang zum Saal allein zehn. Rechnen Sie für jeden Wechsel das Doppelte einer kleinen Hochzeit, und planen Sie die Unterhaltung so, dass sie in Gruppen funktioniert – ein Programmpunkt für alle erreicht bei dieser Größe nur einen Teil.
Beispielablauf
Dieser Ablauf ist ein Beispiel, kein Ideal. Es gibt nicht den richtigen Hochzeitszeitplan – Trauungsart, Location, Anfahrtswege, Jahreszeit und die Gewohnheiten der Gäste verschieben jede Angabe. Nützlich ist der Plan als Vergleichsgröße: Wenn Ihr eigener Entwurf an einer Stelle deutlich abweicht, lohnt sich dort ein zweiter Blick.
- 14:00 Trauung
- 14:45 Gratulation, geordnet an fester Stelle, 40 Minuten
- 15:30 Sektempfang, parallel Paarshooting
- 15:30 bis 17:15 Wartephase der Gäste, Unterhaltung in Gruppen
- 17:15 Gruppenfotos, Gäste werden einzeln abgerufen
- 18:15 Dinner, erster Gang
- 19:30 Reden nach dem Hauptgang
- 20:45 Dessert an anderer Stelle im Raum
- 21:15 Eröffnungstanz
- 21:30 Party
Die drei Nadelöhre
Die Gratulation. 100 Gäste in einer ungeordneten Schlange kosten eine Stunde. Mit fester Stelle, Reihenfolge und Getränken für die Wartenden bleibt es bei 40 Minuten.
Der Service. Bei 100 Gästen an zehn bis zwölf Tischen braucht jeder Gang 20 bis 25 Minuten, bis alle Teller stehen. Programmpunkte im Dinner sind deshalb nur in echten Pausen möglich – siehe Unterhaltung beim Dinner.
Der Übergang zur Party. Je größer die Gesellschaft, desto mehr Gäste gehen genau hier. Ein angekündigter Anlass hält sie.
Unterhaltung bei dieser Größe
Mobile Formate erreichen bei 100 Gästen etwa zehn bis zwölf Gruppen – das sind zwei bis drei Stunden Spielzeit, wenn jeder einmal dabei sein soll. Ein Bühnenprogramm erreicht alle gleichzeitig, verlangt aber Sicht und Ton für den ganzen Raum. Die Kombination aus beidem ist bei dieser Größe der Normalfall.
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