Zeitplan der Hochzeit

Ein Hochzeitszeitplan funktioniert, wenn zwischen den Programmpunkten weder Hetze noch Leerlauf entsteht. Die Erfahrungswerte: Gratulation 20 bis 40 Minuten, Sektempfang 60 bis 90 Minuten, Brautpaar-Fotoshooting 60 bis 90 Minuten parallel dazu, Dinner mit drei Gängen etwa zwei Stunden, Übergang zur Party 30 bis 45 Minuten. Wer diese fünf Blöcke realistisch ansetzt, hat den Tag im Griff.

Beispielablauf für eine Hochzeit mit 60 Gästen

Dieser Ablauf ist ein Beispiel, kein Ideal. Es gibt nicht den richtigen Hochzeitszeitplan – Trauungsart, Location, Anfahrtswege, Jahreszeit und die Gewohnheiten der Gäste verschieben jede Angabe. Nützlich ist der Plan als Vergleichsgröße: Wenn Ihr eigener Entwurf an einer Stelle deutlich abweicht, lohnt sich dort ein zweiter Blick.

Freie Trauung am Nachmittag, Feier in derselben Location.

• 14:00 Trauung
• 14:45 Gratulation, geordnet an einer festen Stelle
• 15:15 Sektempfang, parallel beginnt das Paarshooting
• 15:30 bis 17:00 Brautpaar beim Fotoshooting, Gäste beim Empfang
• 17:00 Gruppenfotos, Gäste werden einzeln abgerufen
• 18:00 Dinner, erster Gang
• 19:00 Reden, gebündelt nach dem Hauptgang
• 20:30 Dessert, bewusst an anderer Stelle im Raum
• 21:00 Eröffnungstanz
• 21:15 Party

Wo dieser Plan kippt

Zwischen 15:30 und 17:00. Neunzig Minuten ohne Gastgeber sind die längste Lücke des Tages. Ohne Versorgung und ohne Angebot sortieren sich die Gäste in feste Gruppen, und die Stimmung sinkt. Siehe Unterhaltung während des Fotoshootings.

Um 17:45. Der Empfang ist erschöpft, das Essen noch nicht da. Diese halbe Stunde steht in keinem Ablaufplan und ist trotzdem fast immer vorhanden.

Nach 20:30. Zwischen letztem Gang und Tanzfläche entscheidet sich, wer bleibt. Ein klarer Anlass gehört hierher, kein Wartezustand.

Faustregeln

Rechnen Sie jede Angabe des Fotografen um dreißig Prozent nach oben. Setzen Sie das Dinner nicht vor 18 Uhr, wenn die Trauung um 14 Uhr war – sonst entsteht die Lücke davor. Planen Sie pro Lücke ein Angebot, nicht drei. Und geben Sie die Zeitansagen an Trauzeugen oder Location ab, nicht an sich selbst.

Weitere Ablaufpläne

Hochzeit mit 30 Gästen – kürzere Wege, eine Tafel, früherer Ausklang.

Hochzeit mit 100 Gästen – jeder Übergang wird zum Nadelöhr, Unterhaltung muss in Gruppen funktionieren.

Weitere Varianten für 150 Gäste sowie für standesamtliche und kirchliche Trauung folgen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Hochzeit insgesamt?

Von der Trauung am Nachmittag bis zum Beginn der Party sind sieben Stunden ein realistischer Wert.

Wie viel Puffer braucht ein Zeitplan?

Zehn bis fünfzehn Minuten je Übergang. Der größte Puffer gehört zwischen Fotoshooting und Dinner.

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